Plany ciągłości działania (PCD)
Plany ciągłości działania (PCD, BCP) to zakładka modułu Dokumentacja, w której każdy plan jest przypisany do procesu głównego i może obejmować procesy powiązane.
Ekrany pochodzą z wersji demonstracyjnej z danymi fikcyjnymi.
Plan nie wymaga ponownego wprowadzania tych samych danych. Wymagania wobec planu – najostrzejsze wymagane czasy odtworzenia – wynikają z analizy BIA procesów, których plan dotyczy, a zależności planu pokazują aktywa, dostawców i umowy wraz z oceną umowy (SLA) wobec wymaganego RTO.
Plan ma ten sam cykl życia co każdy dokument formalny: przygotowanie, zatwierdzenie konkretnej wersji przez moduł Zadania, okresowy przegląd i aktualizację. Osobno widać, ile procesów jest objętych obowiązującymi planami.
Zakładka Plany PCD pozwala m.in.
- przypisać plan do procesu głównego i procesów powiązanych
- zobaczyć wymagania planu wynikające z analizy BIA procesów
- sprawdzić zależności planu: aktywa, dostawców i umowy z oceną SLA wobec wymaganego RTO
- prowadzić wersje planu z zatwierdzaniem przez Zadania i przeglądem okresowym
- zobaczyć ostatni test ciągłości działania, który wskazuje plan
- zobaczyć, ile procesów jest objętych obowiązującymi planami
- świadomie oznaczyć, że planu nie będzie – „PCD nie dotyczy” z uzasadnieniem
- zauważyć, że dane źródłowe planu zmieniły się od jego zatwierdzenia – „Dane zmienione” z podglądem zmian
Plany PCD pokazują więc nie tylko, że dokument istnieje, ale także czy opiera się na aktualnych danych o procesach, aktywach i dostawcach.