Dokumentacja
Dokumentacja to uporządkowane środowisko zarządzania dokumentami wymaganymi do budowy i utrzymania systemu zgodności z KSC/NIS2 oraz wspierającymi wymagania ISO 27001 i ISO 22301.
Ekrany pochodzą z wersji demonstracyjnej z danymi fikcyjnymi.
Moduł porządkuje dokumenty zgodnie z ich rolą i miejscem w systemie zarządzania. Zamiast przechowywać niespójny zbiór plików, KSC Manager proponuje logiczną strukturę obejmującą dokumenty nadrzędne, polityki, metodyki, zasady, procedury, instrukcje, rejestry i formularze. Dzięki temu organizacja wie nie tylko, jakie dokumenty posiada, ale również jaką pełnią funkcję i jakie są ich wzajemne zależności.
Dokumenty mogą być klasyfikowane jako podstawowe, warunkowe lub opcjonalne, co pozwala dostosować zakres dokumentacji do rzeczywistego profilu organizacji i ograniczyć tworzenie materiałów, które nie mają zastosowania.
Moduł Dokumentacja pozwala m.in.
- uporządkować dokumenty zgodnie z przyjętą hierarchią
- wskazać właściciela i status dokumentu
- zarządzać wersjami i terminami przeglądów
- rozróżniać dokumenty wymagane, warunkowe i opcjonalne
- powiązać dokumentację z wymaganiami, procesami, ryzykami i zadaniami
- kontrolować kompletność oraz aktualność dokumentów
- przeglądać dokumenty i plany oraz potwierdzać przeglądy z poziomu asystenta AI (Claude, ChatGPT, Cursor) — w pakietach od STANDARD
- zachować historię zmian i przeglądów
Istotnym elementem modułu są również dedykowane obszary do zarządzania Planami Ciągłości Działania (PCD/BCP) oraz Planami Odtwarzania po Awarii (DRP). Plany wykorzystują dane istniejące już w systemie, w szczególności wyniki BIA, RTO/RPO, aktywa, zależności oraz informacje o dostawcach, dzięki czemu nie wymagają ponownego wprowadzania tych samych danych.
Całość pozostaje powiązana z modułem wymagań, dzięki czemu organizacja może wskazać nie tylko, że określony dokument istnieje, ale również jakie wymaganie realizuje, kiedy był przeglądany i czy nadal odpowiada aktualnemu stanowi organizacji.
Dokumentacja w KSC Manager nie jest więc archiwum plików, lecz uporządkowanym i powiązanym z całym systemem mechanizmem zarządzania formalną stroną bezpieczeństwa i ciągłości działania.